【活动流程】

策划汉服出行日的活动,本质上与策划其他活动没有什么不同,先确立本次活动的核心、目的,比如核心是宣传本地的汉服文化,目的是扩大汉服社团的影响力,思路理清之后再确定最基础的活动问题:时间、地点、流程。

这些问题都确定好了以后,一个简单的汉服出行日活动就初具雏形了,但是活动日当天大家具体做什么,该如何增加活动的趣味性,让现场更精彩,让参与者之间有互动,让活动本身更加有意义,那则需要从物料、才艺、福利、文化等几个方面多做一些思考和安排。

物料,简单的像手举牌、旗帜、横幅,有条件的还可以定制统一的发带、令牌、雨伞等,这些物料不用花费多少钱,只需多加点心思就可以让活动变得更有仪式感。

才艺,现在谁没一两个才艺都不好意思出门,不论是乐器还是舞蹈,提前向活动成员征集才艺表演,增加现场的趣味性。哪怕真没有什么才艺,从抖音上学个简单的汉服舞蹈《礼仪之邦》,让大家都参与编排,一起观看学习视频,安排一场别具风格的快闪也是不错的。

福利,作为汉服社可以制作一些荣誉证书,给所有参加的成员颁发,有条件的也可以定制一些汉服周边广告扇、购物袋、书签、流苏等礼品,在活动游行期间赠与附近拍照的群众,尽量提高参与感,也能让活动变得更有意义。

文化,汉服,是中国人最具代表性的传统服饰,始于远古时期,流传了数千年之久。然而,在历经清代剃发易服后,便逐步衰亡。直到近代,才重新被人们重新发掘出来。因此文化复兴需靠有识之士共同努力,普及汉服文化。


【寻求赞助篇】

如果再深一步,不局限于自己这个圈子、不局限于一个群,想和当地电视台、KOL、网红、门户论坛、其他群主联合,想做大型一点的活动,希望向商家招商冠名寻求赞助、发起微博/微信/抖音话题、把活动的影响力变更大,则需要更多细致的准备和规划。

报名,是否公开化接受报名,采用个人一对一信息录入,还是借助一些第三方报名工具,比如网页、小程序、公众号之类,如何通知群成员活动到场,是不是利用短信消息群通知。

思考,当你拥有一定基数的用户、详细完整的活动流程,你才能拥有与多方谈合作赞助的资格,除非是依靠人情关系,不然你没有什么可以回报的,别人为什么要赞助你,合作一定是建立在互利基础上的。

思路,与实体店商家谈赞助,可以先从最基础的吃喝入手,一杯免费奶茶、摄影店的免费照片打印、 一份免费面包、水果店的免费水果拼盘,花店的一朵鲜花,健身房的游泳体验卡等等,这些福利价值并不高,并且通常都在商家老板能承受的成本范围之内,这些合作赞助通常是比较容易达成的,也更具备生活实际价值。

媒体,如果你不怯场、有熟练与人沟通的口才、有足够的精力,还可以试着和当地自媒体公众号、电视台、传媒公司谈合作,可能对他们而言,活动很常见、只想谈商业、不想谈免费,没关系,不同城市收费标准不一样,但大概每家约1000~3000的广告费,将你的活动详细过程整理成一篇宣传文章,如果没思路可以去搜、学着写,挑选1-3家媒体,让他们出一份预览页面发给你,然后你说需要几天时间考虑一下,确定做了再交钱发广告。


冠名,整理好活动流程、有一定合作的商家、有媒体广告预览,就可以尝试去和本地房地产公司、大型商场、首饰金店、教育培训学校、整形美容医院、连锁酒店等财大气粗的老板/经理/店长,谈活动冠名赞助、出钱,对他们而言,不起眼的小活动没兴趣,但有媒体报道、多个商家联合参与的大型活动他们是乐意参与的,并且这些老板的利润率和普通商家有很大区别,对他们来说出一些赞助费,既能得到线上媒体的曝光、也在线下被活动宣传,一举两得,这些商家只要能吸引一些潜在用户再转化一两个就能赚回来,甚至更多。

策划一场大型活动与组织一些人一起玩,这两者的区别和难度是不言而喻的,旁人只能教你一些思路和想法,具体沟通、商谈、合作、组织等细节的把握完全是看个人能力,肯定会遇到各种问题、难题,如何学会解决、能否最终达成自己的想法,办一场圆满的活动,唯有不断的磨练和尝试,一定不会轻轻松松的成功,但成功以后的成就感会让你很轻松。


【文案素材篇】

汉服成员照片海报+置入报名二维码

活动当天手举牌海报

手举牌预览

赞助合作PPT

汉服文化宣传单页

(以上图片源自网络)