公司电话会议多,成本贵,作为IT部的一份子,我们有义务为公司搭建一款低成本的电话会议平台!当听完主管的一句话之后,我就知道我们接下来要怎么做了,经过一番市场的调查,电话会议平台如何低预算搭建的方案就出来了,在此分享一下。

工具/原料

  • 百度
  • 各品牌电话会议平台

方法/步骤

  • 1

    租赁式电话会议平台:要想最低预算搭建电话会议平台,租赁式是最直接的。没有任何的设备或者硬件以及网络投入成本。turboconferencing电话会议平台租赁只需要预充个几百块,即可马上开始电话会议。另外,由于其可根据需要融合网络VOIP语音,整个成本算起来每分钟可以做到低至5分钱。不足的是需要长期租赁费用。如果会议量比较大的企业,电话会议成本费用虽然可以节省近一半,但是还不是一劳永逸的办法。

  • 2

    纯买断电话会议平台:这类电话会议平台只适用于本公司各地办公室间座机,还是走的是VOIP语音,只不过是可以通过电话来开会,无需电脑开启。另外还支持转接到手机,但是还是有个市话费,整体来说,受限制比较多,固定的号码可以开会,虽然从此分公司间电话会议不再收费,但是整体跟开网络会议差不错,成本也不便宜,但是很适合跟各地办公室固话间开会。常见的有mosa,三方通话,以及其他通过E1线路实现的VOIP电话会议,没有后续的预算需求。

  • 3

    半买断电话会议平台:半买断电话会议平台是多年专注于网络会议和全球电话会议的RHUB连通宝提出的一项产品和技术。主要是针对企业电话会议平台搭建的前期和后期成本昂贵提出的方案。搭建这类半买断电话会议平台,只需要买断一台RHUB网络会议融合电话会议服务器。后续只要是VOIP语音参会部分都是永久免费的,而电话拨入部分是用多少算多少。由于整体VOIP语音清晰度就不错了,所以对企业来说,后期的纯电话会议成本是微乎其微的,相对于第一种后续长期持续的费用来说几乎可以忽略。而相对于纯买断式搭建的电话会议平台方案来说,半买断的前期成本和后期成本都低了。

  • 4

    以上几种以电话线路会议为主,PSTN为辅的电话会议平台搭建模式都是相对纯电话会议预算更低的,至于哪种模式更好,没有可比性,要根据各自企业的实际预算和开会频率决定。但是笔者相信,随着技术的发展,电话会议平台搭建的预算将可以继续下降。