生产企业验厂一般包括:初次会议、现场检查、文件审核、工人约谈、管理代表面谈、总结会议六个步骤。
工具/原料
- 审核人员、企业先关责任人
- 生产车间、仓库、各类办公文件等
方法/步骤
初次会议:审核员进场后召开第一次会议,目的是了解企业的基本情况;首次会议企业主要负责人、人事、安全等主管人员及工会代表需参会。
现场检查:初次会议以后,审核员对企业生产车间、门卫室、厕所、宿舍等进行现场检查,了解企业用工、安全、环保、生产等方面情况。
文件审核:文件审查时验厂的重点所在。对企业简介、员工手册、厂规厂纪、人事资料、劳动合同、工时记录、工资表、福利制度、安全制度、培训制度、安检制度等进行审核。
工人约谈:审核员和工人代表单独面谈,了解企业管理和运作情况。约谈工人一般由审核员随机抽取,不由企业指派。
管理代表面谈:整个验厂过程管理人员基本都会陪同,审核员也可以要求管理者代表单独面谈。
总结会议:审核员汇总审核资料,汇报审核结果,回答企业疑问。