在工作中,办事效率不高,拖拖拉拉的现象时有存在,我们该怎样提高工作效率呢?

方法/步骤

  • 1

    在每天早上起床后,列出一个表格,把这一天中需要做的事情都罗列出来。其中,把最重要的事情列在表格的最前面,在进行工作的时候,首先要把重要的事情完成,然后再解决其他的事情。

  • 2

    养成早起的习惯,每天早上尽量早起床半个小时左右的时间。由于休息了一夜,清晨的半个小时工作效率是很高的。这半个小时中,可以锻炼身体,可以学习外语,读书看报,听广播等。

  • 3

    随身携带一个小本子,把看到的,想到的东西及时记录下来,有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来,也许很快就会忘记,在空闲的时候,取出小本子,把所有的记录整理一下,也许会得到很多意想不到的收获。

  • 4

    在工作中,不要把最不愿意做的事情留到最后,要想提高工作效率,首先要解决一些最不愿意做的事情。在把这件事情解决后,其他的事情就迎刃而解了。

  • 5

    在进行工作的时候,首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的部分上面,也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情。

  • 6

    当遇到问题的时候,不要把问题留到明天去做,最好在心中有一个现在就行动的想法,因为如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出现拖拖拉拉的现象。

  • 7

    由于工作繁忙,我们经常会遗忘很多事情,为了防止遗忘,我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方。如:我们在上班的时候要带饭,为了防止遗忘,可以把饭放在提包旁边,当我们拿走提包的时候,就可以顺带把准备好的饭带上。

  • 8

    为了提高工作效率,我们可以把办公桌上面的东西分类放好。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟,在寻找需要的物件的时候,就会很花费时间。

  • 9

    如果我们经常使用电脑工作,为了提高工作效率,我们可以在处理完每天的事务后,把专用的邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记,以便有时间的时候,及时解决。